Informativa Privacy utenti servizi GENIUS4U (art. 13 GDPR)

Genius4U s.r.l., Via Risorgimento 440/a, 40069 Zola Predosa (BO) C.F. / P. IVA: 03821271206 – REA BO – 548816

E-mail: info@genius4u.it, Telefono: +39 051 2843457

L’utente, cittadino maggiorenne e dipendente dell’Azienda, che richiede i servizi offerti da GENIUS4U sul sito web dedicato (di seguito solo UTENTE).

a. Chi tratta i tuoi dati?

GENIUS4U, e-mail info@genius4u.it (“Genius4U”), è la società che, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i tuoi dati personali per il tramite del sito www.genius4u.it (“Sito”), ai sensi del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”).

b. Perché e per quanto tempo sono trattati i tuoi dati?

Gli ordini possono essere richiesti:

– utilizzando i “form” presenti sul sito, in tal caso GENIUS4U invierà un’email riepilogativa dell’Ordine

– attraverso WhatsApp o E-mail per alcuni servizi

– al personale GENIUS4U in presenza con rilascio di riepilogo cartaceo d’ordine

In ogni caso al momento della richiesta l’Utente dichiara di aver preso visione di tutte le indicazioni a lui fornite e di accettare integralmente ed esplicitamente i seguenti Termini e Condizioni generali di servizi (di seguito le “Condizioni”). Gli ordini si danno per accettati salvo comunicazione da parte di GENIUS4U entro 72h dalla richiesta.

FINALITÀ	QUALI DATI	BASE GIURIDICA	TEMPI DI CONSERVAZIONE
Attività organizzative, amministrative e contabili per l’erogazione del servizio	Nome, cognome, indirizzo e-mail, residenza/domicilio, oggetto della richiesta, carta di credito	Contratto e adempimenti amministrativi	Tempo previsto dalla legge
Erogazione del servizio richiesto	Codice fiscale, documento di identità e qualsiasi altra informazione o giustificativo necessario per il servizio richiesto	Contratto o esecuzione di richiesta dell’interessato	Entro un termine di tre mesi dal servizio
Erogazione del servizio di prenotazione visite medica	Impegnativa medico curante	Consenso che potrà in qualsiasi momento essere revocato	Entro un termine di tre mesi dal servizio
Invio promozioni e offerte specifiche collegate all’azienda di cui si è dipendente	E-mail – Whatsapp	Legittimo interesse del titolare (art. 130 Codice Privacy)	Sino alla richiesta di cancellazione
Analisi dell’andamento delle attività, analisi dei risultati, customer satisfaction	Anagrafiche e specifiche del servizio richiesto	Legittimo interesse del titolare	Il dato viene conservato in chiaro per massimo un anno e poi viene anonimizzato

c. Quali dati Ti chiediamo?

Per ciascun servizio potremmo richiederti informazioni differenti, ma necessarie per adempiere il servizio che richiedi a GENIUS4U. Tali informazioni se non fornite potrebbero impedirci di fornirti correttamente quanto richiesto.

d. Come trattiamo i Tuoi dati?

I tuoi dati saranno trattati prevalentemente in via informatizzata, ma anche in modalità cartacea, nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione.

e. Chi tratta i Tuoi dati?

I tuoi dati saranno comunicati a società o Prestatori incaricate della realizzazione e consegna dei prodotti o servizi, in particolare fornitori e sub-fornitori dei servizi richiesti, istituti di credito, consulenti legali, fiscali e contabili. I tuoi dati non saranno diffusi.

f. Dove sono trattati i Tuoi dati?

I tuoi dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea, viene utilizzato un fornitore di servizio in California che tratta i dati in conformità a quanto previsto dagli articoli 49 e ss del GDPR.

g. Quali sono i Tuoi diritti?

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in ogni momento potrai esercitare i seguenti diritti:

accedere ai Suoi dati personali (ferme restando alcune restrizioni)
rettificare o aggiornare i dati, laddove siano inesatti, incompleti o non più validi
chiedere la portabilità dei dati
opporsi al trattamento dei dati
chiedere la cancellazione dei dati (salvo l’obbligo del Titolare di conservarli per motivi giuridici, legittimi o contrattuali)
chiedere una limitazione dei trattamenti che effettuiamo sui vostri dati.

h. A chi ti puoi rivolgere?

Per esercitare i diritti privacy o qualsiasi informazione puoi scrivere a: GENIUS4U s.r.l., info@genius4u.it.

i. Reclamo all’Autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali

Ti ricordiamo che, qualora non fossi soddisfatto delle risposte ricevute da Genius4U (ai sensi del paragrafo i) di cui sopra), potrai in ogni caso, se ritieni che il trattamento che ti riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.